てどりちゃん転職を考えてるんだけど、職務経歴書に書けることが「給与計算」しかなくて……。
うさチュウそれ、すごくもったいない勘違いだよ。
てどりちゃんえっ、地味な仕事だし、社内でも褒められたことないよ？
うさチュウ社内で褒められないことと、市場で評価されないことは、別の話なんだ。
毎月きちんと締めて、間違いなく振り込まれるようにして、法改正が来れば黙って対応して。それでも「ありがとう」と言われたことは、ほとんどありません。困った時だけ頼られます。
「給与計算しかやってこなかった自分に、他の会社で通用する何かがあるんだろうか」
その気持ちはよく分かります。私も給与計算を10年以上担当していて、同じことを何度も考えました。
この記事では、なぜ給与計算は社内で評価されにくいのに、転職市場では評価されるのかという「ものさしの違い」をお話しします。読み終わるころには、職務経歴書に書けることが増えているはずです。
先に結論を言います。給与計算の経験は、あなたが思っているよりずっと評価されます。個人的な感覚だと、給与計算ができる人材は不足しているイメージです。給与計算受託専門の会社もあるため、プロフェッショナルな人材は常に求められていると感じます。ただし、伝え方を知らないと伝わりません。
「給与計算しかやってません」と言ってしまう
給与計算しかやっていない。と言っていませんか。
面接や社内の面談で、つい口にしてしまう言葉や常に思っていることがあると思います。
- 数字で成果を語れない
- 売上に貢献していない気がする
- 誰にでもできる作業だと思っている
- できて当たり前、ミスしたときだけ目立つ
- 給与計算しかできない
思い当たるものがあっても、落ち込まないでください。これはあなたの能力の問題ではなく、この仕事の構造です。
社内で評価されにくいのは、あなたのせいじゃない
給与計算は、減点方式でしか見られない仕事です。
毎月、正しく振り込まれて当たり前。どれだけ完璧に回しても「順調ですね」で終わり、1円ずれたら大問題。営業のように「今月これだけ売りました」と言える指標がありません。やっているうちに自分でも「正しくできて当然」「１円のミスでもありえない」「ほめられなくて当たり前」となっている事に気づきハッとしたことがあります。
そのため社内では、あなたの仕事は見えません。できて当然の仕事なので、止まったときにだけ気づきます。
評価されてこなかったのは、力が足りなかったからではありません。評価される仕組みが、そもそも用意されていないだけです。
厚生労働省の職業情報提供サイトによると、人事事務に携わる人は全国におよそ105万人。同じように思いながら毎月を回している人が、それだけいます。
社内と社外で、ものさしが違う
ここが、この記事でいちばんお伝えしたいところです。
社内では「できて当たり前」とされることが、社外では「できる人が限られる」ことに変わります。
会社がある限り社員に給料を支払います。社員の生活を支える人事労務はどの会社にも必要です。
| 社内での見られ方 | 転職市場での見られ方 | |
|---|---|---|
| 毎年の法改正対応 | やって当然 | 自力で情報を追える人は少ない |
| 全社員の給与額を扱う | ただの担当 | 任せられる人柄と判断された実績 |
| ミスなく回している | ノーミスで当たり前 | 止められない業務を維持してきた実行力と安定 |
給与計算の担当者は、社内の誰にでも任せられる仕事ではありません。全社員の給与と個人情報を見る立場に置かれた時点で、あなたは会社に信用されています。それは職務経歴書に書いていい事実です。
市場で効くのは、この3つ
「給与計算をしていました」だけだと、残念ながら伝わりません。次の3つのうち、経験があるものを具体的に書いてください。
① 年末調整を通しで担当した
扶養控除の確認から源泉徴収票の発行、給与支払報告書まで、年に一度の山を回した経験は、税と社会保険の知識がある証明になります。
② 社会保険の手続きをやった
資格取得・喪失、算定基礎届、月額変更届。制度の理解がないとできない仕事です。「算定と月変までやっていました」は、分かる人には一発で通じます。
③ システムの入替や業務フローの見直しに関わった
実はここがいちばん強いポイントです。ソフトの導入・切り替え、パラメーターの設定、Excel作業（手作業）の削減、手順書の整備、運用改善。日々のルーティンより、自動化したことなど、変えた経験のほうが高く評価されます。
資格は「持っていれば有利」程度で大丈夫です。実務経験のほうが先に見られます。
まず、自分の1年を書き出してみる
転職するかどうかは、後で決めればいいことです。
先にやってほしいのは、この1年で自分がやったことを、月ごとに書き出すことだけ。4月は入社対応、6月は住民税の切り替え、7月は算定基礎届、11月から年末調整——書き出すと、思っているより手が動いていたことに気づきます。
これは職務経歴書の材料になりますし、「自分は何もしていない」という思い込みを外す作業でもあります。
相談するなら、特化型を選ぶ
ひとつだけ、実務者としてお伝えしたいことがあります。
転職エージェントは、管理部門に特化したところを選んでください。
総合型は求人数が多い代わりに、担当者が経理・人事の実務を細かく理解していないことがあります。「算定基礎届をやっていました」の価値が伝わらないまま、一般事務の求人を紹介されてしまう。これは、あなたの経験が悪いのではなく、翻訳できる相手を選べていないだけです。
管理部門に特化したエージェントなら、「月変まで一人で回していました」や、「一気通貫でやってました」で話が通じます。
登録したからといって、転職しなければならないわけではありません。いまの自分の経験が、外からどう見えるのかを聞いてみるだけでも十分です。
うさチュウ地味な仕事を何年も続けられることは、それ自体がひとつの力だよ。誰も褒めてくれなかったなら、ここで言わせてね。よくやってるよ。
よくある質問
- 資格がなくても、給与計算の経験は評価されますか？
-
されます。給与計算は資格がなくてもできる仕事なので、採用の場面では実務経験のほうが先に見られます。特に年末調整を通しで担当した経験、社会保険の手続き（算定基礎届・月額変更届など）の経験は、制度理解の証明として伝わりやすいです。
- 給与計算しか経験がなくても転職できますか？
-
できます。ただし「給与計算をしていました」だけでは伝わりにくいため、担当した範囲を具体的に書いてください。年末調整、社会保険手続き、システムの入替や業務改善の経験があれば必ず書き出しましょう。
- 転職エージェントは総合型と特化型のどちらがいいですか？
-
経理・人事・労務の経験を活かしたいなら、管理部門に特化したエージェントをおすすめします。総合型は実務の細かい違いが伝わらず、経験が正しく評価されないことがあるためです。
関連記事
働き方とお金の仕組みも、あわせてどうぞ。
※この記事は作成時点の公的情報と、給与計算実務の経験にもとづいてまとめたものです。転職市場の状況や評価のされ方は、企業や時期によって異なります。
参考情報源（公的機関）